商学院学生宿舍管理工作在校学工部、校团委等学校主管部门的指导下,按照学校工作的总体要求和学生公寓管理工作要点,全面贯彻落实党的十八大和十八届历次全会、十九大精神,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在院党委领导的精心指导下,紧密结合本院专业特点和学生的思想实际,本着突出工作重点、打造本院特色、注重工作实效的原则,加强学生宿舍规范化管理长效机制建设,努力为学生营造“安全、文明、整洁、高雅”的学习生活环境。根据《菏泽学院学生公寓管理规定》、《菏泽学院学生宿舍管理工作评优办法》要求,商学院领导班子高度重视,认真自查自纠,责任到人,成绩显著,现将我院本学期学生公寓管理制度落实情况总结如下。
一、具体举措和工作特色
(一)健全完善机制,促进规范管理
设有宿舍管理工作领导工作小组,定期召开专题会议研究学生宿舍管理工作。一是院领导小组组长由党委书记和院主任担任,工作小组组长由主抓学生工作的副书记担任,成员包括团总支书记、办公室主任、分管宿舍辅导员和全体辅导员、班主任。体制顺畅、职责明确,分工到位,同时又能相互协作,确保了宿舍管理工作的顺利开展。二是为确保宿舍管理工作常态化、规范化,我院在学期初、学期末、节假日前后、重大事件等节点专门召开专题会议研究部署学生宿舍管理工作。同时,定期召开辅导员班主任会议,落实学团会周一例会制,班主任召开宿舍安全主题班会等,定期分析研判学校综治安全工作形势,解决存在的隐患和问题,做好宿舍日常管理,重点抓好安全教育,确保宿舍安全稳定,如新生入学安全教育、消防安全教育、假期宿舍安全管理等。
建立健全宿舍管理制度,坚持层层落实责任。一是健全宿舍管理制度,加强宿舍规范化管理长效机制建设。坚持实施《商学院关于院领导、辅导员深入学生宿舍的规定》、《商学院宿舍卫生管理办法》、《商学院宿舍安全隐患及防范对策》、《商学院消防应急疏散预案》、《商学院突发事件预防处理预案》、《商学院党员宿舍管理条例》、《商学院宿舍舍长制度》、《商学院学生党员与干部联院宿舍制度》、《商学院宿舍安全管理办法》、《商学院学生宿舍管理与文化建设方案》、《商学院学生宿舍夜间点名报告制度》等文件,逐步建立健全了我院的宿舍管理制度,加强学生宿舍规范化管理长效机制建设。二是明确各级管理人员责任分工,严肃落实责任追究。按照“谁主管谁负责”的原则,我院继续实施《商学院安全责任书》,院宿舍管理工作领导小组与辅导员、班主任、宿舍管理负责人分别签订宿舍安全目标责任书,建立“安全目标任务”和“考核奖惩制”,把责、权、利相结合,奖惩分明,每学期定期对各班级宿舍管理工作进行检查打分,作为期末评选“先进班级”的重要依据。三是建立“分管宿舍辅导员、班主任、劳卫部、班干部、宿舍长”五级宿舍管理工作队伍体系。强化宿舍安全管理有关规章制度的落实执行,明确各级管理人员责任分工,完善安全工作网络和信息收集、报送与反馈机制,严肃落实责任追究,确保宿舍安全稳定,并将宿舍安全管理考核结果直接与个人评奖评优挂钩,实现宿舍管理工作的科学化、规范化、常态化。
(二)加强安全教育与排查,保障宿舍安全稳定
1.拓展教育宣传平台,提高安全意识。一是召开宿舍安全专题会议,健全安全工作机制。院内定期召开学团会、班干部会、主题班会、舍长会议等,开展了新生入学安全教育、防火防盗教育、防电信诈骗教育、校园贷款、交通安全教育、网络安全教育等形式多样、内容丰富的安全教育活动,普及宣传宿舍安全知识,提高学生的安全意识和防范技能,在思想上筑起安全的防护墙。二是开展主题宣传教育活动,营造安全文化氛围。2017年11月,我院精心组织开展了“119消防安全宣传月”活动,先后举办了消防安全海报宣传活动、消防安全知识讲座、消防安全知识竞赛、消防安全教育主题班会、消防安全隐患排查整改等一院列活动,同时利用条幅、海报、微信、QQ、消防安全手册等载体广泛宣传消防安全知识,及时排查火险隐患,切实提高广大师生的消防安全意识,增强应急避险逃生技能和自救互救能力,掌握正确合理用电的方法,防止火灾事故的发生。三是利用网络新媒体,开设“每天学点小常识”板块。各年级建立舍长QQ群,开设“每天学点(安全)小常识”板块,每日分享有关安全、健康的常识和技巧,将安全教育日常化,增强学生安全意识和防范能力。截止目前,分享文章共计240余篇。
2.强化安全检查,做好监督预防。一是院党委领导、辅导员、班主任定期走访学生宿舍,检查排除安全隐患。特别是在新学期伊始、新生入学、节假前后、期末考试等重点时段,院领导老师经常性深入学生宿舍,了解学生学习生活情况,关注学生思想动态,同时,经常性开展消防、用电、安全隐患等专项检查活动,切实加强对宿舍这一学生密集的场所的隐患排查,做好宿舍安全防范工作。二是辅导员实施夜间值班制度。我院辅导员严格按照学校规定进行夜间值班,并做好值班记录,值班期间,重点检查学生的学习生活秩序、学生夜不归宿、晚归、宿舍内务和安全隐患等情况,并妥善处理各种突发事件,同时加强对学生的安全教育,了解学生的生活思想状况,及时发现问题并上报解决,使学生保持积极健康向上的生活态度。三是实施建立健全信息网络报告制度,做好宿舍“晚点名”工作。商学院每个班级、每个宿舍配备一名安全信息员,负责及时报送安全信息,不得迟报、瞒报和漏报。院内坚持每月召开一次信息员会议,汇总安全信息,分析安全形势,根据需要布置任务,确保安全稳定。各班安全信息员、舍长每晚对所在班级的宿舍进行点名查寝,并及时汇报班主任,确保每一位同学都按时返校回寝,严防晚归等现象,保障学生人身财产安全。
(三)严格日常检查与评比,优化宿舍环境
1.严格标准,日常检查规范化。劳卫部为我院宿舍卫生检查要负责部门,负责宿舍日常内务检查,对照我校宿舍内务检查标准进行细化完善,制定了《商学院学生宿舍卫生检查标准》重点对床、地面、墙面、垃圾桶、阳台等是否整齐洁净情况进行检查。劳卫部每周二、周四对宿舍分组检查并现场评比打分,指出存在问题及改进措施,并在院公告栏进行公示通报,扣除该宿舍成员相应量化分。在院院全部宿舍门后张贴有三表,《菏泽学院宿舍内务整理表准表》《菏泽学院作息时间标准表》《菏泽学院宿舍卫生值日表》,要求宿舍成员严格遵守,培育良好习惯。
2.创新机制,开展“优秀宿舍月月评”。在宿舍环境建设上,着力推进内务评比和创先争优活动,开展“优秀宿舍月月评”活动,根据每周宿舍评比得分情况进行汇总排序,评选出月度优秀宿舍(一等奖2个、二等奖4个、三等奖6个),并进行院内表彰、颁发荣誉证书及奖品,并对获奖宿舍进行拍照留影并进行观摩跟踪,通过以点带面、强化典型示范,充分发挥先进宿舍的榜样示范作用,也有助于学生保持良好的生活习惯,建设清洁整齐、文明有序的宿舍环境。我院先后开展了“文明庆双节,献礼十九大”新生内务评比活动、新生十月优秀宿舍评比、叠被子大赛等活动,通过以上举措,我院在全校每周宿舍卫生成绩排名位次也一直名列前茅,多次取得全校第一名的好成绩。
(四)加强宿舍文化建设,建设优良舍风
1.党建工作进公寓,助力思政教育。为深入贯彻落实党的十九大精神,切实发挥我院党员的典型榜样示范和导向作用,全面推进我院学生思想政治工作和加强文明宿舍建设、宿舍文化建设等各项工作,我院建立商学院学生公寓党员工作站分站,实施学生党员分管学生宿舍制度,围绕学生思想政治工作主线,通过座谈、交流和参与宿舍活动等多种形式,主动与所联院宿舍同学谈心,帮助他们解决思想、学习和生活中遇到的困惑。学生党员与干部填写相关活动表格,我院党总支学期末对其进行考核评比。党员所联院宿舍在宿舍卫生、纪律、学习、思想等方面都有了明显改善,对我院构建积极向上的宿舍文化,发挥宿舍思政教育育人的功能具有重大的意义。
2.设立“舍长论坛”,建设和谐舍风。宿舍是大学里个人学习成长的公共居所,是学生集体学习生活的基本单元,通过宿舍成员民主选举产生的宿舍长是学生骨干的重要组成部分,是宿舍学生可信赖的伙伴,是班团工作可依靠的助手。建立舍长管理机制,舍长全面负责本宿舍的公共设施、环境卫生、纪律安全等各方面的工作。通过定期召开舍长论坛,分享宿舍管理有关讯息,及时关注学生动态,优化宿舍管理过程,提高宿舍管理效率,进一步提升宿舍凝聚力、向心力,加强温馨和谐舍风建设。舍长论坛每月召开一次,本学期已召开第六期、第七期舍长论坛,主题分别是舍长的职责与定位、119消防安全宣传消防启动仪式暨消防安全知识讲座。
3.争创“学霸宿舍”,建设优良学风。在宿舍成员的全面发展基础上,不仅体现在综合思想学习、组织纪律、清洁卫生等方面,我院还特别鼓励宿舍成员围绕专业学习,将宿舍建设为一个学习氛围浓厚的学习环境,对宿舍成员整体成绩突出的宿舍,授予“学霸宿舍”称号,每学年评选一次。“学霸宿舍”是宿舍文化中倡导优良学风的品牌,为学生宿舍区的学习风气带动起到推动作用。目前,我院已成功举办了“第二届学霸宿舍”评选活动。
4.开展“好舍长”评选,树立先进典型。争当“好舍长”评选,作为“优秀宿舍”和“学霸宿舍”创建评比活动的延伸拓展项目,旨在挖掘和宣传宿舍舍长先进典型,经由每学年评出的“优秀宿舍”、“学霸宿舍”中的舍长和舍友进行推荐筛选,通过“宿舍风采视频展示”、“舍友默契大考验”、“才艺SHOW”三个环节的评比,评选出在示范带头、团结互助、宽以待人、勤劳简朴等方面具有代表性的宿舍舍长,把好舍长树立为宿舍文化建设中的人物榜样典型。目前,我院已成功举办了首届“商院好舍长”评选活动。
5.搭建活动平台,促使以文育人。根据大学生活泼好动、对娱乐活动参与性强的特点,以宿舍为单位开展宿舍文化活动,寓教于乐于宿舍管理之中,促进学生参与宿舍建设的积极性,提高向心力和集体荣誉感,以文化人以文育人,提升学生宿舍的文化品位。我院先后举办了“最美宿舍”摄影大赛、“宿舍DIY”制作大赛、“叠被子大赛”“宿舍文化创意大赛”等形式多样、健康向上、格调高雅的宿舍文化活动活动,开展走访养老院、儿童福利院等爱心活动,弘扬和践行社会主义核心价值观,传播社会正能量,努力搭建“第三课堂”教育新平台,营造了积极向上的育人氛围。
二、量化办法
(一)宿舍日常检查
劳卫部严格按照《商学院宿舍卫生管理办法》于每周二、四下午对我院宿舍进行检查打分,对于不合格的宿舍于次日进行全院通报,并扣除相应量化分,每人扣除个人量化分2.5分,每人扣除班级量化分0.1分。累计被通报三次者,每人扣除量化分数3分,班级扣除量化分数0.5分。
(二)优秀宿舍评比
宿舍卫生每月将进行一次评比,根据每周宿舍评比得分情况进行汇总排序,评选出月度优秀宿舍(一等奖2个、二等奖4个、三等奖6个),并进行院内表彰、量化加分、颁发荣誉证书及奖品,并对获奖宿舍进行拍照留影并进行观摩跟踪。其中,一等奖宿舍成员每人加个人量化分2分,二等奖宿舍成员每人加个人量化分1分,三等奖宿舍成员每人加个人量化分0.5分。
(三)校周宿舍卫生检查
在校每周宿舍卫生安全检查中,内务整洁干净、无违章用电等安全隐患,成绩突出,表现优异的宿舍,给予全院通报表彰,并给予综合量化加分奖励。其中,宿舍成员每人加量化分3分,宿舍所在班级加量化分0.5分。
在校每周宿舍卫生安全检查中,内务较差、存在安全隐患、分数低于4.0的宿舍将给予全院通报,每人扣除量化分3分,宿舍所在班级扣除量化分0.5分。
(四)宿舍夜间点名报告制度
实施宿舍夜间点名报告制度,要求除寒暑假和办理走读手续外,所有在校生必须在学生公寓关门前必须回宿舍就寝,不得晚归或夜不归宿,除学生因特殊原因不能按时归寝,已必须事先向班主任请假外。每晚21:30-22:15,各班宿舍长和班干部进入宿舍进行点名,并及时以短信或qq的形式将点名签到结果汇报给班主任,并截图。各班班委于每周六上午11:00前将过去一周的宿舍晚点名汇报截图整理压缩打包发送至商学院劳卫部存档。对于晚交或材料不全班级,扣除班级量化0.5分,如有不交班级,扣除班级量化1分,并给予全院通报处分。
对于宿舍晚归同学,每次每人扣除量化3分,相应班级扣除量化0.5分。对于一个学期超过3次(含3次)宿舍晚归的同学给予警告处分,并取消本学年评奖评优资格。对于宿舍不归同学,每人每次扣除量化5分,相应班级扣除量化1分。对于一个学期超过3次(含3次)宿舍不归的同学给予严重警告处分,并取消本学年评奖评优资格。
(五)宿舍违章用电
制定我院《宿舍安全管理办法》,加强对宿舍违纪学生的教育与管理。对于在宿舍使用违章电器者、私改线路者、等造成严重安全隐患的,依照《菏泽学院学生违纪处分条例》给予警告及以上处分决定,并取消本学年评优评优、组织发展等资格。人走未断电者给予全院通报,扣除个人量化5分,累计三次者给予警告及以上处分,并取消本学年评奖评优、组织发展等资格。
(六)宿舍文化活动
为营造良好的宿舍文化氛围,进一步推动宿舍文化建设,我院坚持以学生为本,落实立德树人根本任务,契合校园文化建设规划和平安文明校园要求,开展了以宿舍为单位的丰富多彩的宿舍文化活动,促进学生参与宿舍建设的积极性,建设优良舍风、学风。如“最美宿舍”摄影大赛、“宿舍DIY”制作大赛、“叠被子大赛”、“消防安全宣传月”等形式多样、健康向上、格调高雅的宿舍文化活动,并对活动积极参与、表现突出的同学给予一定的量化加分奖励。
三、工作成效
(一)学生家园意识显著增强
优秀宿舍创建评比活动等一系列活动,充分提升了广大学生参与宿舍建设意识,培养了学生的良好行为习惯,让学生真切感受到安全整洁环境的美好和舒适,在学生中形成了“宿舍是我家、管理靠大家”的家园意识,以建设优良系风、学风和舍风为核心,采取贴近学生、贴近实际,创新形式、创新内容的活动,基本建立了具有我院特色和一定品味的学生宿舍文化。
(二)宿舍内务明显改善
我院制定了明确的卫生管理办法,统一标准,明确要求,督促学生养成良好宿舍卫生习惯,提高了同学们对自我健康重要性的认识,增强了维护宿舍清洁的积极性,宿舍卫生内务大有改观。雅致的物品摆放,精心的小装饰,整洁的床铺,干净的地面等,让人感到既温馨,又舒适。从整齐的内务上,可以感受到同学们一种团结向上、积极进取的力量。我院在全校每周宿舍卫生成绩排名位次也一直名列前茅,已连续四周取得全校第一名的好成绩。
(三)宿舍安全保障更加有力
我院开展形式多样、内容丰富的安全教育活动,普及宣传宿舍安全知识,提高学生的安全意识和防范技能,在思想上筑起安全的防护墙。同时,我院将定期检查与不定期抽查相结合,院领导老师深入学生宿舍,严明学生作息和用电纪律,及时排查消除各类安全隐患,学生安全意识明显提高,违章用电现象大为减少。
(四)宿舍学习氛围日益浓厚
我院开展学霸宿舍评选、优秀宿舍评选等活动,宿舍成员之间,宿舍之间形成了“比学习、比整洁、比上进、比文明”的良好风气,加强了学生的文化修养,提高了宿舍文化品位,营造了浓厚的宿舍学习氛围,为建设优良学风、舍风起到了推动作用。
(五)典型示范作用得以充分发挥
我院注重发挥党员干部、舍长作用,为活动开展起到了模范带头作用,把好舍长、学生党员树立为宿舍文化建设中的人物榜样典型通过弘扬先进,树立典型,总结经验,探索长效机制,让优良的宿舍文化成为同学们前进的助推力,切实增强共建和谐宿舍、和谐校园的自觉性。
商学院将进一步加强对宿舍管理工作的认识,认真总结学生宿舍管理工作经验,加强宿舍规范化管理长效机制建设,发扬成绩、整改不足、常抓不懈,为营造学生健康成长的学习生活环境不断努力,为将宿舍打造成“安全空间、物理空间、文化空间、网络空间”四个空间不断努力。