10月12日下午，我系运动会调动会在9号教学楼201会议室召开，我系党总支副书记尹鹏、团总支书记薛晓鹤以及部分辅导员老师参加了此次会议。
会议于下午2：00正式开始。首先，尹书记对此次会议的主要议程做出大概介绍，并对各位老师所负责的事务进行了具体安排，指出本次运动会旨在调动学生的运动积极性，提高自身的身体素质，以展现我系师生敢于拼搏，积极进取的良好精神风貌。其次，各位辅导员老师对于此次运动会的具体工作安排展开了讨论，就安全问题、宣传工作以及创新安排等方面发表自己的意见。同时，各辅导员老师着重强调安全问题，要求体育部与保健科共同努力，充分发挥协调作用，以保证运动会顺利安全进行，并提出宣传工作一定要到位，旨在鼓励更多同学积极参与到此次运动会中。和往年运动会不同，本届运动会在比赛项目、奖品设置上有所创新，在原先既定的比赛项目基础上分别增加了男子、女子拔河比赛和25x400大接力等新项目，并对本次运动会的奖品奖励作出适当调整，增强其实用性，以有助于学生日后的学习与生活。最后，各位老师对如何维持运动会秩序作出了统一要求，在着装、座位以及运动会流程等问题上达成共识。
本次会议的成功召开，使我系运动会的安排工作基本落实，强调了此次运动会的重要性，为运动会的顺利举行奠定了基础。